Как правильно организовать свадьбу самостоятельно

Долгожданное предложение сделано. Теперь можно гордо демонстрировать подругам изящное помолвочное колечко и предаваться романтическим мечтам о свадьбе.

Стоп. Мечтать уже некогда – пора действовать! Волнение, сумбур в голове мешают сосредоточиться на множестве вопросов.

Можно ли сделать так, чтобы при минимуме затрат на свадьбу по максимуму удовлетворить чаяния виновников торжества и их гостей? Может ли свадебное торжество стать по-настоящему запоминающимся, если бюджет невелик, а получать радость в кредит совсем не хочется? Как правильно организовать свадьбу самостоятельно поэтапно недорого? Возможно ли обойтись без услуг организатора или координатора праздничного мероприятия?

С чего начать?

Прежде всего, надо успокоиться. Вопросов, действительно много, и в первую очередь волнует, как составить план свадьбы, с чего начинать.

Решение о браке было принято обоими влюбленными. Поэтому логично, что сначала обсудить общие нюансы нужно жениху и невесте. А уж потом привлекать к обсуждению предстоящего торжества родителей, друзей и всех, кто еще может быть причастен к событию.

Бюджет

Пожалуй, главный вопрос перед свадьбой – сколько стоит это удовольствие? Эсперты-аналитики заявили, что в 2021 году минимальные расходы составляют около 170 тысяч рублей из расчета на 15 гостей. Если обратиться за помощью к свадебному онлайн-калькулятору и обозначить все свои «хотелки», он выдаст сумму, значительно превышающую означенный аналитиками минимум.

Можно, конечно, ограничиться походом в загс в компании свидетелей, надев соответствующие случаю наряды (хотя и джинсы никто не запретит), выслушать речь регистратора, сказать заветные «да», обменяться кольцами, расписаться и отправиться в любимое кафе, чтобы отпраздновать бракосочетание.

Но разве об этом мечтала девушка, заворачиваясь в детстве в тюль, надевая мамины каблуки и представляя себя невестой? Вряд ли. Поэтому необходимо прикинуть бюджет на пусть скромную, но все же торжественную церемонию с традиционным платьем в пол и перезвоном бокалом с шампанским, с поцелуями под дружные возгласы гостей «Горько!».

Скорее всего, будущие молодожены уже располагают энной суммой или рассчитывают дополнить ее за счет отца и матери с обеих сторон (так исторически сложилось, что откладывать деньги – это первое, с чего начать подготовку к свадьбе родителям).

От получившейся суммы и надо «плясать», распределяя финансы примерно так:

• 50% – сам праздник, включая банкет, декор места проведения, музыку и прочее;
• 10-15% – наряды новобрачных, кольца, прическа и макияж невесты;
• 5-10% – аренда авто для свадебного кортежа;
• 10% – профессиональная фото-, видеосъемка;
• 10% – мелочи, без которых не обойтись (изготовление пригласительных, подушечки для колец, необходимые для выкупа атрибуты);
• 10% – непредвиденные расходы (неожиданные гости, случайная порча имущества и другие форс-мажоры).

Это лишь примерная схема трат, которая в ходе подготовки может немного измениться.

Есть четыре пункта, на которых экономить нельзя:

• вкусная еда и качественный алкоголь на банкете;
• фотограф-профессионал;
• прическа и мейкап невесты;
• обручальные кольца – они на всю жизнь.

Главное: держать в голове максимальную планку и не допускать перерасхода, ведь кредит на свадьбу – самый абсурдный поступок молодых.

Тематика

Второй, не менее важный вопрос: каким будет праздник? Здесь нужно учесть интересы и желания каждого в паре. Отлично, если совпадают увлечения: байкеры вместо катания на лимузине вполне могут оседлать своих железных коней, дайверы – обменяться кольцами под водой, любители косплея – устроить костюмированную вечеринку. Однако, если жених категорически против традиционной церемонии, настаивая на нестандартном бракосочетании, а невеста не поддерживает его, придется искать компромисс. К примеру, выполнить желание будущего мужа, устроив регистрацию у подножия Эльбруса (хочет – пусть оплачивает поездку туда всей компанией), а свадебный банкет провести в привычном формате.

Еще одно условие при выборе стиля свадьбы: учесть желания родителей, которые, скорее всего, вкладываются в бюджет мероприятия. Иначе получится, как в комедии «Горько!», но совсем не смешно.

Чаще всего бывает так, что будущий муж не особо заморачивается на стилистике. Ему важно, чтобы церемония состоялась, а сам праздник был веселым и запоминающимся. Поэтому невесте с подружками/организатором предстоит обсудить, какой может быть свадьба с минимальными затратами, идеи украшения банкетного зала и места регистрации, музыку и прочие нюансы.

Гости

Первоначальный список людей, которых хочется пригласить на свадьбу, может уйти далеко за сотню. Как позвать дядю Мишу, и не пригласить его семью? Бабуля Аня обязательно должна быть, она не скупится на щедрые подарки. Вовку с женой пригласим, а Санек один должен идти? Хочется пригласить и сестру из Питера, и сослуживца из Новосибирска. Но! Правило одно – исходить из имеющихся финансов, поскольку приглашенных надо будет не только вкусно накормить (а 50% бюджета идет на банкет, помним!), но и разместить, если они приезжие.

Оптимальный вариант для бюджетной свадьбы – 20-30 гостей. Среди них будут, скорее всего, самые близкие родственники и лучшие друзья. Переживать, что кто-то обидится, узнав, что не был приглашен на свадьбу, не стоит. Это праздник молодых, и они вправе решать, с кем разделить радость создания своей семьи.

После утверждения списка можно предварительно уточнить, кто из приглашенных точно будет на торжестве. Обстоятельства бывают разными – срочная командировка, маленький ребенок, которого не с кем оставить, – и их надо учитывать.

Нюансы найма свадебных специалистов

Какой бы ни была свадьба, скромной или с размахом, без обращения к свадебным специалистам не обойтись. Несомненно, решить все проблемы одним лишь звонком в event-агентство, легко. Но перед влюбленными другая задача: организовать свадьбу с минимальными затратами. Поэтому придется обойтись минимумом специалистов, которые обеспечат празднику должный уровень.

На кого стоит потратиться

Организатор или координатор свадьбы

Казалось бы, если жених и невеста взялись за самостоятельную подготовку, лишний человек, которому еще и надо платить, совсем не нужен. Однако вряд ли у будущих молодоженов уже есть опыт в этом деле. Им придется самим выискивать локации для регистрации, банкета, выбирать из кучи вариантов фотографов, видеографов, стилистов, договариваться насчет транспорта, бронирования ресторана, номера для новобрачных. Быть на связи нужно 24/7, особенно за неделю до события. Работу, учебу не отменишь и не отложишь, а с плотным графиком подготовки к свадьбе к самому заветному дню уже не останется ни сил, ни здоровья, ни желания что-либо праздновать вообще.

Задача свадебного организатора – уточнив пожелания жениха, невесты и родителей, подготовить мероприятие так, чтобы оно стало для участников долгожданным праздником. У него есть готовая база мест проведения церемоний, банкетов, список лучших фотографов, ведущих и диджеев, он знает все нюансы оформления помещения. Но самое главное, свадебный организатор поможет сэкономить! Да, придется заплатить за его услуги, однако, озвучив ему бюджет свадьбы, больше не надо будет переживать, что на что-то не хватит. Он сумеет найти оптимальные по цене ресторан без пробкового сбора, тамаду, фотографа, посоветует хорошее ателье для пошива свадебных нарядов, подскажет, где закупить алкоголь, заказать приглашения.

Без помощи координатора не обойтись в день свадьбы. Форс-мажорные обстоятельства бывают всегда: лимузин застрял в пробке, торт забыли украсить фигурками молодоженов, объявился нежданный гость, которому надо найти место. Все телефонные переговоры и решение срочных вопросов организатор берет на себя, оставляя главным героям торжества возможность наслаждаться праздником.

Ведущий, диджей

От них целиком зависит успех свадебного вечера и настроение гостей. Обычно ведущий работает в паре с диджеем. У профессионала всегда есть в запасе программы с разными сюжетами. Опытный тамада учтет разновозрастной состав компании гостей, не даст заскучать на празднике, организуя игры, конкурсы, и даже с легкостью утихомирит выпивших лишнего родственников.

Мастерство ведущего и качественное музыкальное сопровождение диджея – залог хорошего настроения на свадьбе, поэтому экономить на их услугах не стоит.

Стилист, визажист

Невеста на свадьбе должна блистать! Самое красивое платье не компенсирует испорченную дождем укладку или потекший от жары макияж. Доверять следует проверенному специалисту, который знает особенности волос и кожи девушки, умеет подбирать образ в гармонии с нарядом, учитывает темперамент невесты. Хорошо, если парикмахер и визажист – «свои». Они уже не раз работали с волосами и лицом невесты, понимают, как скрыть недостатки и подчеркнуть достоинства.

Фотограф

Памятное событие должно быть запечатлено на фото и видео. Приятно по прошествии нескольких месяцев или лет устроить вечер воспоминаний, перелистывая страницы альбома со свадебными снимками. Во много раз приятнее, если они выполнены профессионалом, а не запечатлели в кадре с целующимися женихом и невестой чей-то смазанный профиль. На хорошего фотографа не надо жалеть денег: впечатления от сказочной фотосессии, романтические воспоминания о дне рождения семьи компенсируют затраты с лихвой.

Без кого можно обойтись

Учитывая скромный бюджет, можно смело отказаться от свадебных специалистов, часто навязываемых агентствами. Но, решать, конечно, только Вам. Мы просто можем дать совет и не более.

Хореограф

Танец молодых – красивая традиция, но не более того. Есть ли смысл осваивать сложные па со специалистом, чтобы потом их больше нигде не использовать? Вполне достаточно обойтись медленным танцем, к которому пригласить и гостей. Или разучить несложные движения с подругой, умеющей танцевать.

Декоратор, флорист

Романтичная обстановка в ресторане или на выездной церемонии необходима. Однако если спланировать бракосочетание в помещении загса, а банкетный зал украсить своими силами, можно прилично сэкономить. Не стоит пытаться повторить сложный декор с картинки из интернета, лучше обойтись цветами, шарами, светодиодными лентами. Свадьба в минималистическом стиле предполагает такую же стилистику декора.

План подготовки свадьбы

Даже за полгода до торжества, а уж тем более, за неделю, от волнения, в предвкушении счастливого события влюбленная пара может забыть о чем-то. Поможет подробный план подготовки к свадьбе по пунктам, мельчайшие детали которого позволят учесть все мелочи. В помощь будущим молодоженам – таблица для скачивания.

Дата

Определиться со временем года, месяцем, числом надо заранее, поскольку:

• в красивые даты (11.11, 12.12 и т.п.) могут оказаться забронированы и выездные регистраторы, и банкетные площадки;
• в популярные «свадебные» месяцы, июль, август, сентябрь, не окажется свободных окон в графике работы загса;
• дата может совпасть с масштабным праздником (выпускной у школьников, день города), из-за этого проезд к популярным местам посещения ограничат или перекроют.

Учесть при выборе даты свадьбы необходимо и время отпуска жениха и невесты, и возможность приехать на праздник важных гостей. Обязательно согласовать день со свадебными специалистами, чтобы не получилось накладок с другими торжествами.

Когда дата определена, удобнее запланировать дела, которые требуют долгого времени (оздоровление, похудение, разучивание танца, пошив платья и костюма). И уже точно легче определиться, с чего начать подготовку к свадьбе за месяц до нее, заглядывая в план-подсказку.

Заявление

Заявление в загс подавать можно максимум за год, минимум – за месяц. Исключение составляют случаи, когда невеста ожидает ребенка, и срок беременности более 12 недель.

С собой нужно иметь паспорта, а также оплатить госпошлину 350 рублей. Сотрудники загса уточняют дату регистрации брака, будет ли процедура торжественной или достаточно обойтись выдачей свидетельства о регистрации брака.

Идти в бюро загс не обязательно. Есть еще два варианта подачи заявления – через МФЦ и посредством портала Госуслуг.

Мы приготовили для Вас план подготовки к свадьбе. Вы можете загрузить его здесь

План подготовки к свадьбе — шпаргалочкаПлан подготовки к свадьбе самостоятельно

Список гостей и пригласительные

Поскольку предварительно жених с невестой уже определились с теми, кого хотят пригласить, остается уточнить их количество. Возможно, кто-то из гостей уже перезвонил или написал, что не сможет присутствовать, или, наоборот, выяснилось, что забыли оповестить очень важного человека, без которого свадьба не может состояться.

Скорректированный список лучше заполнять более подробно, указав в нем:

• полные фамилию, имя, отчество;
• степень родства или статус (друг, подруга, сослуживец, однокурсница);
• будет гость с парой или в одиночестве;
• будут ли с гостей дети, сколько, какого возраста;
• какие напитки предпочитает (алкогольные и безалкогольные);
• есть ли на конкретные продукты аллергия, или он убежденный вегетарианец;
• если он приезжий, нужно ли заботиться о его встрече, размещении.

По готовому списку можно изготавливать и рассылать приглашения. Лучше сделать это заранее, минимум за пару месяцев, чтобы приглашенные успели запланировать день, взяв на работе отгул или отпуск.

Локации церемонии и банкета

Выбирать места, где будет проводится регистрация и свадебный ужин тоже надо заранее. При этом следует учитывать:

• дату и соответствующие погодные условия – проведение мероприятия в живописном парке, на свежем воздухе под шатром грозит неприятностями в виде непогоды, сильного ветра;
• количество гостей – банкетный зал должен быть просторным, чтобы хватило места с удобством рассадить приглашенных и повеселиться на танцполе;
• интерьер – должен соответствовать тематике свадебного торжества, не быть слишком мрачным, темным.

Важно проверить не только качество блюд, но и мебель (удобные стулья, устойчивые столы), посуду (без сколов, трещин, пятен), чистоту в помещении (запыленные портьеры и прожженные окурками диваны вряд ли создадут праздничное настроение).

Декор

Украшением цветами, шарами, световой иллюминацией можно заняться самостоятельно. Интересно смотрятся свадебные интерьеры в единой цветовой гамме, с яркими акцентами в центральной зоне. Цветочное оформление в виде букетов на столах, бутоньерках на спинках стульев, увитыми цветами входной зоны и места жениха и невесты уместно всегда, и много его не бывает.

Подключение экрана, музыкально-звукового оборудования лучше поручить специалистам, чтобы обеспечить пожарную и электробезопасность, исключить травмы – волочащиеся по полу провода расслабившиеся гости могут и не заметить, выходя потанцевать.

Вот несколько вариантов оформления зала, которое можно сделать своими силами, ведь сейчас шары, аксессуары и композиции из искусственных цветов не являются чем-то недоступным, как 20 лет назад. Поэтому все можно организовать бюджетно и очень красиво, если постараться.

Тайминг дня свадьбы

Запланировать необходимо и сам день свадьбы, причем по часам и минутам. Ко времени регистрации должны состояться:

• утренняя фотосессия невесты (если она планируется);
• укладка и мейкап невесты, облачение в платье и туфли;
• сборы жениха, украшение машин с друзьями, поездка за букетом;
• выкуп невесты;
• поездка к месту регистрации (в загс или на выездную локацию).

Нельзя не согласиться, что у жениха дел несравнимо меньше. Поэтому кажется, что ему можно поручить съездить за тортом, праздничным караваем. Не стоит загружать новобрачного – он тоже волнуется, может что-то перепутать или забыть. Лучше попросить об этом надежного родственника, друга или заказать доставку до места проведения банкета.

Далее – непосредственно торжественная регистрация.

После нее молодые обычно едут на прогулку с гостями по достопримечательностям и памятным местам города, устраивают фотосессию.

Свадебная программа начинается не раньше 17-18 часов и продолжается 5-6 часов, в зависимости от договоренности с рестораном. Тут уже командование берет на себя ведущий, а главные герои праздника и их гости становятся участниками развлекательного мероприятия.

Образ жениха

Современные молодые люди заботятся о том, как будут выглядеть на свадьбе, ничуть не меньше невесты. Стильный костюм, элегантно сидящий на женихе, должен быть под стать его избраннице. Если решено не заказывать его в ателье, то, покупая в салоне, желательно примерить несколько вариантов костюмов. Надо найти «свой» оттенок цвета, крой должен идеально сидеть по фигуре.

Немаловажным будет приведение в порядок прически, бороды и усов. Как и у невесты, у будущего молодожена должен быть проверенный барбер, который знает, какая укладка подойдет, как оформить бороду и усы, чтобы выгодно подчеркнуть мужественность и стиль.

Если мужчину волнует лишний вес, недостаточная мускулатура, стоит начать ходить в спортзал или заняться спортом самостоятельно. На свадьбе не только придется выглядеть, но и быть сильным и крепким – фотографы обожают сюжеты с невестой на руках у жениха.

Беспокоит здоровье? Улыбка недостаточно белоснежная? Вот и повод отправиться к стоматологу, другим специалистам, чтобы ко дню свадьбы быть во всеоружии.

Образ невесты

Как подготовиться к свадьбе самостоятельно невесте? Особая причина для волнения у будущей новобрачной одна – как она будет выглядеть на свадьбе. Первым делом стоит определиться с платьем. Будет оно длинное или короткое, белое или нежных пастельных оттенков, какой будет фасон, чем оно будет декорировано – все эти нюансы важны и требуют детального обсуждения с подругой, мамой, а может быть, и будущей свекровью. Жениха лучше не привлекать: народную примету никто не отменял, а невеста для влюбленного в любом наряде будет прекрасна.

Когда выбор сделан, можно отправляться в салон или ателье (зависит от финансов), чтобы через некоторое время у красавицы был готов свадебный наряд мечты.

Однако перед этим, если девушка не вполне довольна фигурой, ей надо позаботиться о стройной фигуре. За полгода вполне возможно обрести желанную стройность, подтянутость. Начинать худеть за месяц до события нельзя: платье, скроенное по фигуре, может выглядеть не так шикарно, как на последней примерке. Да и диетологи не рекомендуют экспериментировать с «быстрыми» диетами – это чревато осложнениями со здоровьем, ухудшением состояния кожи.

Стоит критически взглянуть на свои волосы и зубы – образ должен быть идеален во всем. За месяц-два до свадьбы можно успеть укрепить и оздоровить волосы, вылечить и отбелить зубы.

К уже имеющемуся платью следует подбирать туфли, чулки или колготы, белье, фату или красивую заколку на прическу, украшения, клатч, другие аксессуары. Продумать образ нужно до мелочей. Он должен быть не только восхитительно красивым, но и максимально удобным – застежка не должна царапать, туфли – жать, лямки бюстгальтера – впиваться в плечи, чулки – сползать. В наряде невесте предстоит провести весь долгий день, причем, не просто сидеть, а вставать, ходить, танцевать.

Важные «не» мелочи

При подготовке к свадьбе следует учесть в бюджете и организовать некоторые вопросы, которые для одной пары совершенно не нужны, а для другой – принципиальны.

Венчание или никах

Брак в большинстве конфессий считается заключенным не тогда, когда прошла процедура регистрации в загсе, а когда молодые совершили обряд в соответствии со своей религией. Венчание у христиан, никах у мусульман – традиции разные, а подготовки требуют одинаково основательной. Кроме согласования даты, потребуется и отдельная статья в бюджете на эту церемонию.

Мы приготовили для Вас план подготовки к свадьбе. Вы можете загрузить его здесь

План подготовки к свадьбе — шпаргалочкаПлан подготовки к свадьбе самостоятельно

Номер для новобрачных

Если пара пока не живет отдельно, соблюдая традиции, нужно позаботиться и о месте, где они проведут первую брачную ночь. Это может быть шикарный номер в гостинице или скромная квартира, сданная внаем посуточно. Никто не заставляет следовать устоявшимся церемониям, новобрачные могут и отказаться от нее, переночевав у кого-то из родителей по предварительной договоренности.

Медовый месяц

Проведение послесвадебного отпуска вдвоем – традиция красивая, но весьма затратная. Влюбленные могут отказаться от пышного празднества, отдав львиную долю бюджета на свадебное путешествие. Кто-то, наоборот, откажется от медового месяца, посчитав, что событие и так было грандиозным, чтобы иметь какое-то продолжение. Выбор у каждой пары свой, но обговорить этот момент перед свадьбой обязательно надо.

Подготовка к свадьбе – затратное по времени и средствам мероприятие. Но оно с лихвой окупается, когда в торжественный день все идет по плану, жених и невеста прекрасны, а у гостей – отличное настроение.